O ROADSHOW BRASÍLIA, que ocorre pelo segundo ano consecutivo, contará com diversos representantes da área pública, como Sergio Falcão, líder de projeto do Centro de Informática e Coordenação de Planejamento e Gestão de TIC da Câmara dos Deputados; João Enéas, líder do Projeto LexML e analista de Informática Legislativa, do Senado Federal; Pedro Enéas Mascarenhas, diretor- adjunto da  Secretaria Especial de Informática do Senado (Prodasen), e Osmar Souza, chefe da Seção de Desenvolvimento ligada à Coordenadoria de Desenvolvimento da Secretaria de Tecnologia da Informação do (STJ).

Também participa como palestrante Neide De Sordi, mestre em Ciências da Informação pela Universidade de Brasília, especialista em gestão documental e integrante do projeto MoReq-Jus, entre outros. Será apresentado ainda um case inédito da Previdência Social pela doutora Nicir Maria Gomes, assessora de Gestão Estratégica e Inovação Institucional, do Ministério da Previdência Social.

A gestão documental se tornou fundamental para o dia a dia da administração pública, que vem trabalhando para dar maior transparência e segurança aos seus processos e informações.  O desafio é crucial, uma vez que os órgãos necessitam compartilhar, administrar, organizar e recuperar informação de forma rápida e segura.

O ROADHSOW BRASÍLIA é o segundo congresso do calendário do ECMSHOW – o primeiro foi realizado em Belo Horizonte no mês passado.  Além dessas duas praças, o congresso internacional sobre gestão de informação e documentos corporativos será realizado em três outras regiões: no Rio de Janeiro, em julho; na capital paulista, no mês de setembro; e em Porto Alegre, em novembro.

O congresso contará com a participação especial do especialista Atle Skjekkeland, vice-presidente da AIIM, maior associação de gestão de informação do mundo. Ele irá abrir o encontro com o tema “O futuro do gerenciamento da Informação e a Importância do Profissional da Informação”. Outro grande nome que já confirmou sua presença é Cezar Taurion, evangelista em novas tecnologias da IBM, que irá explorar o mundo do cloud e do Big Data e todas as implicações e decorrências desse novo uso da tecnologia no âmbito das informações corporativas. Além dos debates, mesas redondas e apresentação de cases de usuários inéditos, integra o encontro uma exposição de produtos e serviços, com players do mercado.

A gestão de informação e documentos corporativos, que se transformou em um dos principais desafios para as organizações por afetar diretamente os negócios, reúne tecnologias, estratégias, métodos e ferramentas destinadas a capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos estruturados e não estruturados que envolvem uma organização, como e-mails, nota fiscal, contratos, imagens, etc.

O gerenciamento de todo esse conteúdo é complexo para as companhias de todos os tamanhos e segmentos econômicos. Isso porque o volume de informação cresce exponencialmente nas organizações. A ausência de uma gestão efetiva das informações leva os colaboradores a perderem horas em busca de conteúdo e compromete a eficiência em tarefas básicas do dia a dia. De acordo com a consultoria global IDC, o volume de dados nas corporações deverá crescer 44 vezes até 2020.

Os profissionais de vários segmentos do Rio de Janeiro terão a oportunidade ainda de participar de um congresso internacional especialmente desenhado para as novas e mais urgentes necessidades corporativas como o uso das redes sociais, da segurança dos doados críticos da empresas e como se preparar para gerenciar as informações no mundo cada vez mais social, local e móvel.

Em 2011, o congresso atraiu em suas duas edições (Brasília e São Paulo) cerca de 2.600 mil visitantes. Este ano, o calendário foi ampliado e o encontro ocorrerá em três novas praças: Minas Gerais (realizado em abril); Rio de Janeiro, em julho, e Porto Alegre, em novembro.

O congresso sobre gestão de informação e documentos contará com diversos representantes da área pública, como Sergio Falcão, líder de projeto do Centro de Informática e Coordenação de Planejamento e Gestão de TIC da Câmara dos Deputados; João Enéas, líder do Projeto LexML e analista de Informática Legislativa, do Senado Federal; Pedro Enéas Mascarenhas, diretor- adjunto da  Secretaria Especial de Informática do Senado (Prodasen), e Osmar Souza, chefe da Seção de Desenvolvimento ligada à Coordenadoria de Desenvolvimento da Secretaria de Tecnologia da Informação do (STJ).

Também participa como palestrante Neide De Sordi, mestre em Ciências da Informação pela Universidade de Brasília, especialista em gestão documental e integrante do projeto MoReq-Jus, entre outros. Será apresentado ainda um case inédito da Previdência Social pela doutora Nicir Maria Gomes, assessora de Gestão Estratégica e Inovação Institucional, do Ministério da Previdência Social.

A gestão documental se tornou fundamental para o dia a dia da administração pública, que vem trabalhando para dar maior transparência e segurança aos seus processos e informações.  O desafio é crucial, uma vez que os órgãos necessitam compartilhar, administrar, organizar e recuperar informação de forma rápida e segura.

O congresso em Brasília, que no ano passado recebeu 600 profissionais, é uma versão especial do Congresso Internacional de Gestão de Informação e Documentos Corporativos, que ocorre tradicionalmente em São Paulo. Em 2011, a edição na capital paulista recebeu cerca de dois mil visitantes. Este ano, além de Brasília e São Paulo, o congresso também será realizado no Rio de Janeiro e em Porto Alegre. Em abril, Belo Horizonte recebeu o evento pela primeira vez.

Sediada nos Estados Unidos e com escritórios em todo o mundo, a ASG atua no Brasil desde 2002. Atualmente, a companhia mantém escritórios em São Paulo, no Rio de Janeiro e Distrito Federal, região que responde por 25% dos negócios locais da empresa.

De acordo com o vice-presidente regional de vendas da ASG, Luís Cláudio Carvalhido dos Santos, o ECMSHOW não só é o mais importante evento do setor em Brasília e como tem sido essencial para a atualização do setor e seus profissionais. “É fundamental para manter o mercado atualizado sobre as novas tendências e tecnologias de ECM”, afirma ele. Segundo o executivo, o momento atual do ECM no Brasil é de estabilidade, mas com tendência de crescimento.

Durante o evento, a empresa, que nasceu como uma “integradora de nicho”, com foco em soluções de armazenamento corporativo e migrou para o modelo de “integradora de sistemas”, em 2008, pretende disseminar suas soluções para os visitantes, principalmente os representantes do setor público.

Atualmente, a VERT é umas das referências no fornecimento de soluções de TIC na Capital Federal, destacando-se por sua capacidade de integrar e de assegurar uma completa interoperabilidade de suas soluções com as principais plataformas.

De acordo com o gerente de Produtos ECM da companhia, Paulo Queiroz, o mercado vive atualmente uma fase singular e importante.“Tanto no Brasil quanto na América Latina, o ECM passa por um momento histórico quanto ao tratamento das informações documentais e arquivísticas, visando a preservação, o controle, a criação, auditoria e facilidade de acesso à informação pelo usuário. Além disso, há atualmente uma preocupação com a forma ecologicamente correta de criar e preservar os arquivos documentais”, afirma.

Os novos equipamentos também podem digitalizar documentos e dados de contato para aplicativos SalesForce CRM, SalesForce Chatter e SugarSync Personal Cloud. As atualizações de software estão disponíveis gratuitamente para os modelos de ScanSnap S1100, S1300, S1500 e S1500M.

As novas funções comprovam o investimento da Fujitsu em soluções para nuvem, iniciado com o lançamento do ScanSnap S110,  no início de 2011. O ultra portátil S1100 pesa pouco mais de 340 gramas, cabe facilmente em uma maleta ou bolsa, o que permite ao usuário digitalizar vários tipos de documentos onde quer que ele esteja diretamente para os serviços de cloud computing.

“Teremos uma integração ainda maior com a nuvem. Afinal, nossos parceiros querem integrar a linha ScanSnap de forma cada vez mais amigável aos seus serviços baseados em nuvem, e nossos clientes estão cada vez mais móveis.”, explica Nelson Yassuo Osanai, diretor da Fujitsu do Brasil.

Fundada em Brasília, a CZAR concentra cerca de 70% de sua atuação no mercado local, de acordo com o diretor executivo da companhia, Gilberto Cezar. Segundo ele, a companhia tem trabalhado forte no aperfeiçoamento de suas atividades com o objetivo de oferecer serviços de ponta.

“A CZAR atua tanto na área pública como privada buscando aprimorar e atualizar o mercado com suas ferramentas no dia-a-dia de cada função, onde todas as informações devem ser capturadas de forma eficiente, arquivadas e facilmente compartilhadas quando necessário”, afirma ele.

Para a companhia, o ECMSHOW, além de contribuir para o avanço do mercado de gestão da informação e documentos, é também um aliado das corporações envolvidas com o desenvolvimento sustentável.

“Considerando o momento atual de implantação de soluções em prol de um desenvolvimento sustentável, o ECMSHOW configura-se como uma oportunidade única e imprescindível para as companhias que atuam no setor, seja no Brasil ou nos países vizinhos, e também para aqueles que compreendem e que necessitam compreender o papel do GED neste contexto”, afirma Nina Peixoto, arquiteta de informação da Comp Line.

Baseada em Brasília, a companhia possui forte presença em diversos segmentos da economia e atende todo o mercado nacional. Além do Distrito Federal, a Comp Line também possui operações no Recife (PE), em Salvador (BA) e Natal (RN).

Até o dia 3 de junho, os interessados podem inscrever seus projetos no www.ecmshow.com.br .  A seleção dos cases será feita pelo comitê de conteúdo do congresso e os profissionais escolhidos farão uma apresentação no evento. Os projetos devem ter três opções de títulos e um resumo com até 2,8 mil caracteres, bem como um breve currículo do autor com 700 caracteres do word.